Люди, которые много работают с текстовым редактором Microsoft Word, иногда не могут отформатировать по своему усмотрению текст. Не из-за того, что они не умеют этого сделать, а из-за того, что Microsoft Word не может удовлетворить их потребности. Или же форматирование и преобразование текста, с помощью инструментов и команд, встроенных в этот текстовый редактор, занимает много времени и требует кропотливого труда. В таких случаях, на помощь может прийти набор дополнительных инструментов Перестройка для текстового редактора Microsoft Word.

Что же такое Перестройка?

Перестройка — это дополнительные инструменты для форматирования и редактирования документов, которые можно использовать как с русской, так и с английской версией Microsoft Word 2000/2002.

После установки Перестройки, при запуске Microsoft Word, будет выдано предупреждение от системы безопасности, в котором нужно будет разрешить текстовому редактору Microsoft Word использовать макросы. Это не сложный процесс, и он детально описан в справке к набору инструментов Перестройка.

После запуска Microsoft Word открываются дополнительные панели инструментов, на которых вы найдёте всевозможные функции и команды для использования их в Microsoft Word.

Вот, список некоторых команд и функций, доступных на этих панелях:

Сегодня - Показывает сегодняшнюю дату, возраст и фазу Луны.

Переоткрыть файл - Закрывает файл документа без сохранения, открывает его снова, восстанавливает режимы просмотра и устанавливает курсор на ту страницу, на которой тот был до закрытия файла.

Перестройка текста - Исправление типичных ошибок набора, перестройка (конвертирование) текстовых файлов (Text File, MS-DOS Text) и исправление ошибок в текстах, полученных после сканирования с использованием OCR программ.

Жидкие абзацы - Оптимизация размера пробелов подбором трекинга абзаца. Программа находит абзацы с пробелами, величины которых превосходят указанный размер, и подбирает для всего абзаца оптимальный трекинг, изменяя его значение в заданном диапазоне. Абзацы, содержащие фрагменты текста с различным трекингом, игнорируются.

Короткие строки - Короткие строки ухудшают внешний вид текста и в профессиональной верстке не допускаются. Программа ищет абзацы, число знаков в последней строке которых меньше разрешенного, и подбором величины трекинга в заданном диапазоне стремится так перестроить абзац, чтобы его последняя строка перестала быть короткой. Абзацы, содержащие фрагменты текста с различным трекингом, игнорируются.

Форматирование таблиц - Позволяет быстро оформлять таблицы. Сначала надо поставить текстовой курсор в любую таблицу, запустить программу и подобрать оформление для нее. Затем выделить весь документ или его часть, и программа оформит соответствующим образом все таблицы, попавшие в выделение.

Форматирование формул - Позволяет быстро оформить формулы (Equation Objects) в соответствии с текущими установками формульного редактора (Microsoft Equation). Поясню на примере. Допустим, имеется документ с десятками формул и требуется их переоформить. Сначала надо запустить формульный редактор и настроить стили оформления (шрифты, начертания, размеры) по своему усмотрению. Затем формульный редактор надо закрыть, выделить весь документ или его часть, и программа оформит все формулы, попавшие в выделение согласно указанным настройкам.

Чтение - Чтение выделенного фрагмента документа. Требует установки Microsoft Agent, который можно свободно загрузить со страницы http://www.microsoft.com/MSAGENT/downloads.htm. Для чтения русского текста обязательно следует загрузить следующие модули:

• Microsoft Agent core components.
• Russian Language to the core components (Русский интерфейс для Microsoft Agent core components).
• Microsoft Agent character files (Анимированные персонажи, читающие текст. Надо загрузить хотя бы одного.).
• Text-to-speech engines - Russian (Модуль синтеза речи для русского языка).
• Speech Control Panel.

Для других языков дополнительно потребуется соответствующий модуль Text-to-speech engines.

Для старта/остановки чтения достаточно выделить фрагмент текста и щелкнуть левой кнопкой мыши по персонажу. Щелчок правой кнопки мыши откроет диалог настройки параметров.

Просмотр шрифтов - Просмотр установленных в системе и используемых в документе шрифтов.

Объем документа - Подсчет объема документа (ов) в учетно-издательских листах.

Вставка - Быстрая вставка в документ символа, формулы, сноски, файла, картинки, объектов Clip Art, Chart, Excel и др.

Проводник Windows - Открытие каталога текущего документа в программе Проводник (Explorer).

Конвертирование в HTML - Сохраняет документ в формате HTML с сохранением минимального числа параметров форматирования:

Пятнашки - Игра в Пятнашки.

Калькулятор - Запуск или активация программы Калькулятор (Calculator).

Пасьянс - Запуск или активация программы Пасьянс "Косынка" (Solitaire).

Опустить знаки - Смещение вниз на 1/10 размера шрифта с минимальным шагом в 1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты уже смещенного вверх или вниз текста, то каждый из них смещается вниз на 1/10 размера шрифта.

Позиция как в стиле - Установка позиции знаков текста относительно базовой линии, соответствующей стилю абзаца.

Поднять знаки - Смещение вверх на 1/10 размера шрифта с минимальным шагом в 1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты уже смещенного вверх или вниз текста, то каждый из них смещается вверх на 1/10 размера шрифта.

Уменьшить трекинг - Уменьшение трекинга на 1/100 размера шрифта с минимальным шагом в 0.1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным трекингом и размером шрифта, то в каждом из них трекинг уменьшается на 1/100 размера шрифта.

Увеличить трекинг - Увеличение трекинга на 1/100 размера шрифта с минимальным шагом в 0.1 pt. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным трекингом и размером шрифта, то в каждом из них трекинг увеличивается на 1/100 размера шрифта.

Уменьшить знаки - Уменьшение размера шрифта. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным размером шрифта, то шрифт пропорционально уменьшается в каждом из них.

Увеличить знаки - Увеличение размера шрифта. Если выделенный текст содержит фрагменты с различным размером шрифта, то шрифт пропорционально увеличивается в каждом из них.

Это не весь список команд и функций, я привёл лишь основные. Всего, доступно почти 90 команд.

Помимо дополнительных панелей инструментов, после установки пакета Перестройка, в Microsoft Word добавляется список команд Перестройка.

Отсюда можно запустить любую функцию или команду пакета Перестройка.

Однако, я поступаю совсем по-другому. Нажимаю меню Сервис, в этом меню выбираю пункт Настройка. И с помощью указателя мыши перетаскиваю нужные мне команды на панель инструментов текстового редактора Microsoft Word. На рисунке, приведённом ниже, можно посмотреть, как я перетаскиваю команду Вставка пары скобок ( ).

Аналогично проделываю операции по перетаскиванию других, нужных мне команд. После этого закрываю все панели дополнительных инструментов Перестройка. В итоге, у меня получился следующий набор команд, на панели инструментов Microsoft Word. Привожу скриншот части панели:

Так, можно существенно сэкономить время, получив доступ ко всем необходимым в повседневной работе функциям и командам. Естественно, что каждый человек необходимый перечень функций и команд выбирает для себя сам.

В заключении, хочу предложить вам, попробовать нажать в списке команд Перестройка, на панели инструментов Microsoft Word, пункт О пакете Перестройка. Почти уверен, что вы улыбнётесь... А потом, нажмёте этот пункт ещё раз... Кто не улыбнулся - я не виноват...

Скачать пакет Перестройка можно отсюда

мнений

Можно попробовать Написано: Nop Дата: 2004-10-08 14:26:39 Интересная штучка. Правда мне всегда возможностей word'a хватало

картинки Написано: aries Дата: 2004-10-19 11:11:35 Картинки не отображаются, т.к. ссылаются на http://www.izcity.com/

Написано: aries Дата: 2004-10-19 11:15:00 да и воще папки /soft/ на ftp не присутствует!!! косяк с Вашей стороны!!!    А вещицу я эту уважаю ещё с первой её версии...

"косяк" с вашей стороны, анти наркотичес Написано: betepok Дата: 2004-10-19 11:25:21 смотри файловый архив. а то что ты лезешь сразу на фтп, подчеркивает твою не заинтересованность в потале...

Написано: andrey Дата: 2004-10-19 12:28:21 Я вроде её ложил в категорию "Просто программы"

Написано: andrey Дата: 2004-10-19 12:39:00 1. Картинки пофиксил.  2. Ссылку исправил, теперь она указывает на файловый архив.

может kill folder Написано: betepok Дата: 2004-10-19 17:02:58 мне кажется не стоит раскидывать проги,и множить папки - в дальнейшем просто глаза люди ломать будут в поиске того или иного...поэтому предлогаю переложить тулзу в папочку виндоуз(мелкомягких нуно к мелкомягким)))На крайняк если уж совсем не можешь определиться с перемещением то перенеси папку в виндоуз...Мое мнение было и остается, насчет файла, - нужно иерархично распределять, придерживаясь порядка и чистоты)))

Написано: andrey Дата: 2004-10-19 19:37:18 Тогда надо было папку Windows назвать как-нить по другому, так как по мне не вяжется Windows и Office. Это две разные вещи. Назвать хотя бы так, "Программы для Windows".

это гон какой то))) Написано: betepok Дата: 2004-10-19 20:20:57 по мне, дык все фиолетово и пока вроде никто не жаловался и все понимали куда файло складывать и где качать, судя по скачкам...а винды и офис для меня из одной серии - проги для моего удовольствия, "облегчаюшие", кормящие & etc. А если копать то...не стоит, вот)))

там для правильных Написано: betepok Дата: 2004-10-19 20:46:39 подписано:  все что может облегчить жизнь юзверю, предоставить комфорт, сухость(защищеность),...  Кто мыслит тот поймет, не мысляшим тут делать нечего)

Перестройка ФОРЕВА Написано: Гость [192.168.24.164] Дата: 2004-12-07 22:50:45 А как насчет совместимости документа набраного в Перестройке с обычным Word (без Перестройки) и можно ли редактировать тексты в последнем (не возникают ли проблемы).

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии.
Пожалуйста авторизируйтесь или зарегистрируйтесь.

Powered by AkoComment 2.0!